信阳企业信息化，或者说企业信息化建设，是现代信息技术发展的产物，是一个新生事物。什么是企业信息化?联想集团、海尔集团、斯达公司等企业都有一些归纳，不少专家学者也在总结。联想集团的说法是“数据的电子化、流程的电子化、决策的电子化”三个层面。海尔集团的说法是“以实施市场链为纽带、以业务流程再造为基础、以信息化技术为手段、以订单信息流为中心，带动物流、资金流的运动”，提出了“信息流”、“物流”和“资金流”以及“流程再造”等概念。斯达公司也有自己的说法，就是斯达公司讲的“利用信息技术对信息源进行广度和深度的开发利用，从而对企业实现有效的管理和监控”。核心是信息化，计算机和网络只是手段。这将带来企业管理的创新和科学的管理。下面，我结合自己的感受谈几点体会，不一定成熟，与大家一起讨论。
一、中小企业信息化建设的涵义
1、中小企业信息化
是指在生产、流通及服务等各项企业活动中充分利用现代信息技术、资源和环境，通过信息资源的深入开发和广泛利用，逐步提高企业集约化经营程度，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
企业信息化建设是企业的一场革命，是带动企业各项工作创新和升级的突破口。信息化以信息产业在国民经济中的比重，信息技术在传统产业中的应用程度和国家信息基础设施建设水平为主要标志。十六大报告中明确提出“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的观点。信息时代，传统企业特别是中小企业面临着巨大的变革，一切传统的生产、业务流程都需要改革、再造，旧有管理模式与现代化信息技术的融合将是企业考虑的重中之重。随着市场竞争的不断加剧，企业逐渐体会到信息和时间已经成为越来越重要的竞争因素。企业要想生存、发展，增强在市场上的竞争力，就必须在外抓市场内抓管理上下功夫。采用先进科学的现代化管理手段，应用计算机实现全方位的企业管理是首选。
2、企业信息化建设的有以下基本涵义：
目标：企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。
手段：计算机网络技术。
涉及的部门：企业的各个部门，包括：企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门。
支持层：高级经理层(决策层)、中间管理层(战略层)、基础业务层(战术层)。
功能：进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。
组成：企业信息化是一个机合一的系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备。
二、中小企业信息化建设的作用
以计算机信息技术为手段的企业信息化建设，已成为企业必不可少的部分，在日常管理中发挥着巨大的作用。
1、企业内部信息管理
企业内部信息主要包括生产、人事、财务等各方面的信息，通过计算机对上述信息加以整理统计，可以规范企业内部日常管理。例如，对生产原料、生产设备建立详尽的档案，以协助日常生产管理；通过建立人事、财务数据库系统，简化了信息查询等日常工作。通过计算机对企业内部系统化管理，一方面将企业制度化管理与日常工作有机结合在一起，另一方面可以健全企业内部档案的管理。
2、企业外部信息管理
企业外部信息主要指市场信息，一方面可以通过计算机在因特网上收集相关的市场信息；另一方面对销售情况的各方面信息加以整理、统计，建立一套详尽的销售档案。有利于企业及时、有效的分析市场动态，掌握市场信息，做出正确的决策。同时，企业还可在因特网上建立自己的企业网站，并实施电子商务，实行网上销售等新业务。
3、企业内外信息交流
随着企业规模的扩大，企业分支机构增多，为了实现最大限度的企业内部资源共享，加强各部门之间的信息交流，企业内部网的建立就势在必行了。通过计算机网络，各个部门之间可以通过电子邮件进行交流，企业可以在其上发布公告，同时随着网络带宽的增加，还可以实现多媒体视频会议。
三、中小企业信息化建设的意义
企业信息化是带动企业各项工作创新和升级的重要突破口。
管理科学是建立现代企业制度的重要内容。重视和加强企业管理工作，从严治企，实现管理创新，是国有企业适应市场、增强竞争力的迫切要求。各地区、各部门和企业适应形势发展要求，围绕建立现代企业制度，在加强企业管理方面进行积极探索，做了大量工作。从总体上讲，经过各方面的共同努力，企业管理水平都有不同程度的提高。在看到成绩的同时，也必须清醒地认识到，管理仍然是当前企业工作中的一个薄弱环节，严重制约企业经济效益的改善和市场
竞争能力的提高。随着经济全球化趋势加快，我们将直接面对国际跨国公司的竞争，管理落后的问题将越来越突出。加强企业信息化建设，就是因为企业信息化是增强市场竞争力的客观需要，是实现管理创新的重要途径，也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施。
1、信息化是解决企业管理中突出问题的有效措施。
几年前，朱镕基同志视察了国家会计学院，讲的最多的就是不做假账，虽然不能说具有普通性，仅财务账目不实确实是当前企业普遍存在的一个问题。信息化搞得好的企业说明，信息化是解决企业做假账问题的有效手段。当然这不仅是个造假的问题，更深刻的是涉及企业财务管理的问题。如何使企业财务管理真正成为企业管理的核心，是企业运作过程中所有环节的人财物的变化，都可以通过财物绩效，如实、准确、适时的体现出来。
企业的信息化系统是一个经营运作透明化的系统。一是企业无论在任何地方，哪怕是在国外发生的每一笔业务和开支，不进入系统就无法实现，而一进入系统就被总部财务部门跟踪。二是分支机构根据程序形成的报表，在总部同步生成。这样除了在原始凭证上做手脚外，在做账的环节做假基本不太可能。三是数据一旦被录入，就不得更改，更改就会留下记录。四是通过电子商务系统采购、销售、采购人员、销售人员甚至不直接接触采购销售票据和资金，而由财务监控和执行。这就减少了做假和腐败的可能性。对这个问题，联想集团有更为详尽和专业化的论述。不仅企业信息化如此，就是海关、税务、银行的信息化系统，通过交叉稽核的方式，也大大提高了账目的可靠性。
|
